ส่งงานหน่วยการเรียนรู้ที่ 2

ส่งงานหน่วยการเรียนรู้ที่ 2

1.คำว่า "ระบบ" และวิธีการเชิงระบบ  หมายถึงอะไร
ตอบ   ระบบ หมายถึง การนำปัจจัยต่างๆ อันได้แก่ คน  (People) ทรัพยากร (Resource) แนวคิด (Concept) และกระบวนการ (Process) มาผสมผสานการทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างใดอย่างหนึ่งตามที่ได้วางแผนไว้ โดยภายในระบบอาจประกอบไปด้วยระบบย่อย (Subsystem) ต่างๆ ที่ต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน
          วิธีการเชิงระบบ  หมายถึง วิธีการนำเอาความรู้เริ่องระบบเข้ามาเป็นกรอบช่วยในการค้นหาปัญหา กำหนดวิธีการแก้ปัญหาและใช้แนวทางความคิดเชิงระบบช่วยในการตัดสินใจแก้ปัญหา

 2.องค์ประกอบสำคัญของระบบได้แก่อะไร
 ตอบ  1. ตัวป้อน (input)
         2. กระบวนการเนินงาน (process)
         3. ผลผลิต (output)
         4. ข้อมูลป้อนกลับ (feedback) 
3.ระบบสารสนเทศ  หมายถึงอะไร
ตอบ  ระบบสารสนเทศ (Information System ) หมายถึง ระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์
มาช่วยในการรวบรวม จัดเก็บ หรือจัดการกับข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ข้อมุลนั้นกลายเป็น
สารสนเทศที่ดี สามารถนำไปใช้ในการประกอบการตัดสินใจได้ในเวลาอันรวดเร็ว
และถูกต้อง
4.องค์ประกอบหลักของระบบสารสนเทศ  ได้แก่อะไร
ตอบ   1. Hardware                        
          2. Software                     
          3 User                      
          4. Data
          5. Procedure 
5.สารสนเทศด้านจุดมุ่งหมาย  ด้านขั้นตอน  และสารสนเทศทั่วไปแต่ละด้านประกอบด้วยอะไร
ตอบ ด้านจุดมุ่งหมาย
   เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน (Increase Work Efficiency )
   เพิ่มผลิตให้แกองค์กร (Increase Productivity )
   เพิ่มคุณภาพในการบริการลูกค้า (Increase service Quality )
   เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน (Increase Competitive Advantage ) 
        ด้านขั้นตอน
  การเก็บรวบรวมข้อมูล 
  การตรวจสอบข้อมูล
  การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล 
  การจัดเรียงข้อมูล 
  การคำนวณ
  การทำรายงาน 
  การจัดเก็บ 
  การทำสำเนา 
  การแจกจ่ายและการสื่อสารข้อมูล 
         สารสนเทศทั่วไป
ด้านสังคม
ด้านเศรษฐกิจ
6.โดยทั่วไปการจัดระบบสารสนเทศมีขั้นตอนการจัดอย่างไร
ตอบ  
  การเก็บรวบรวมข้อมูล 
  การตรวจสอบข้อมูล
  การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล 
  การจัดเรียงข้อมูล 
  การคำนวณ
  การทำรายงาน 
  การจัดเก็บ 
  การทำสำเนา 
  การแจกจ่ายและการสื่อสารข้อมูล 
7.ระบบสารสนเทศระดับบุคคล  ระดับกลุ่ม  กับระดับองค์กรแตกต่างกันอย่างไร
ตอบ   ระดับบุคคลใช้เฉพาะบุคคล  ระดับกลุ่มใช้เฉพาะกลุ่ม  ระดับองค์กรใช้เฉพาะภายในองค์กร
8.ข้อมูลและความรู้คืออะไร  มีความสำคัญกับสารสนเทศอย่างไร
ตอบ ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงของสิ่งที่เราสนใจ ข้อเท็จจริงที่เป็นตัวเลข ข้อความ หรือรายละเอียดซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ภาพ เสียง

9.การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศมีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ      การจัดแบ่งกลุ่มข้อมูล

ข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่ม เพื่อเตรียมไว้สำหรับการใช้งาน การแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีการที่ชัดเจน เช่น ข้อมูลในโรงเรียนมีการแบ่งเป็นแฟ้มประวัตินักเรียน และแฟ้มลงทะเบียน สมุดโทรศัพท์หน้าเหลืองมีการแบ่งหมวดสินค้าและบริการเพื่อความสะดวกในการค้นหา

             การจัดเรียงข้อมูล

เมื่อจัดแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้ว ควรมีการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่ายประหยัดเวลา ตัวอย่างการจัดเรียงข้อมูล เช่น การจัดเรียงบัตรข้อมูลผู้แต่งหนังสือในตู้บัตรรายการของห้องสมุดตามลำดับตัวอักษร การจัดเรียงชื่อคนในสมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์ ทำให้ค้นหาได้ง่าย         

             การสรุปผล

บางครั้งข้อมูลที่จัดเก็บมีเป็นจำนวนมาก จำเป็นต้องมีการสรุปผลหรือสร้างรายงานย่อ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจสื่อความหมายได้ดีกว่า เช่น สถิติจำนวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต่ละชั้น

          การคำนวณ

ข้อมูลที่เก็บมีเป็นจำนวนมาก ข้อมูลบางส่วนเป็นข้อมูลตัวเลขที่สามารถนำไปคำนวณเพื่อหาผลลัพธ์บางอย่างได้ ดังนั้นการสร้างสารสนเทศจากข้อมูลจึงอาศัยการคำนวณข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย

10.จงกล่าวถึงเครือข่ายสื่อสารข้อมูลที่บมีขนาดพื้นที่และจำนวนเครื่องที่ใช้งานแตกต่างกัน

ตอบ    1.โมเด็ม (Modem)
           2. การ์ดเครือข่าย (Network  Adapter) หรือ การ์ด LAN
           3. เกตเวย์ (Gateway)
           4. เราเตอร์ (Router)
           5. บริดจ์ (Bridge)
           6. รีพีตเตอร์ (Repeater)
           7.  สายสัญญาณ
           8.  ฮับ (HUB)